Anwalts­kanzlei­verwaltung GrundModul 3. Mietlizenz

27,00 

Monatliche Mietlizenz (nur als Download)

Registerführung ▪ Adressverwaltung ▪ Fristen/Wiedervorlagensystem ▪ Schriftwechsel ▪ Terminverwaltung ▪ Gebührenberechnung (RVG/BRAGO) ▪ Aktenkontoführung ▪ Offene Postenliste ▪ Recherchen/Online/Kommunikation ▪ Datensicherung ▪ umfassender Zugriffsschutz ▪ beliebiger Datenexport ▪ kontextbezogene Hilfe
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Beschreibung

ADRESSVERWALTUNG

▪ mit Kollisionsüberwachung
▪ automatischer PLZ-Übernahme anhand des Straßennamens
▪ Telefon-Vorwahlsuche
▪ wahlweisem Anschreiben an Haus- oder Postfachadresse
▪ automatischer Bankenermittlung anhand der BLZ
▪ Grußformel- und Photoverwaltung
▪ Drucken von Telefonlisten und Adress-Etiketten
▪ Verwaltung externer Datenbestände
▪ globaler Datensuche im gesamten Datenbestand
▪ Klonen von Adressen

REGISTERFÜHRUNG

▪ Stammdatenverwaltung mit automatischer Register-Nr.
▪ Erfassung von Aktenbeteiligten in unbegrenzter Anzahl
▪ Betreffverwaltung
▪ Drucken diverser Handaktenbögen
▪ Aktenstandort-Erfassung
▪ automatisierte Aktenablage mit Kontenlöschung
▪ Info-System für den kompletten Überblick jeder Akte (Mandantenkonten, Offene Postenliste, Schriftsatz-Index, Rechnungs-Index)
▪ Volltextsuche
▪ Klonen von gesamten Akten incl. aller Beteiligten (für Unterakten oder Korrespondenzakten)

WIEDERVORLAGESYSTEM

▪ zur Überwachung von Fristen für einzelne Akten oder
▪ zur Bearbeitung aller WVL für einen Mandanten bei mehreren Akten in unbegrenzter Anzahl
▪ automatisches Vortragen bei wiederkehrenden Fristen (beispielsweise monatlichen Zahlungseingängen) über integriertes Turnussystem
▪ Anzeige für den kalkulierten Zeitaufwand eines Tages (alles auch für einzelne Sachbearbeiter)

SCHRIFTWECHSEL

▪ mit automatischer Briefkopf-, Adress- und Betrefferstellung (bezogen auf Akte oder separate Adresse) auch ohne Briefkopf (für Verträge etc.)
▪ automatisiertes Erstellen von Mahnungen und Kurzbriefen
▪ Rubrumsfunktion
▪ integrierte Formulare (RSV-Deckungszusage u.a.)
▪ Kopfbogendruck
▪ voll automatisierter ES-Antrag
▪ automatisches Führen eines Schriftsatz-Indexes (History)
▪ Textvorlagenfunktion (für die Verwendung von Textbausteinen)
▪ selbstrechnende Textvorlagen (Nettoeinkommen etc.)
▪ Betreff- oder Adressänderung direkt aus Word heraus
▪ Serienbrief
▪ erweiterte Dokumentenverwaltung (auch beliebiger anderer Dateitypen)

GEBÜHRENBERECHNUNG

▪ wahlweise nach BRAGO, RVG oder Honorarbasis
▪ auch als KFA, PKH-Formular oder Beratungshilfe-Formular
▪ mit automatischer Übernahme in die Textverarbeitung Word
▪ Überweisungsbeleg-Erstellung
▪ automatischer Übernahme in Aktenkonto und Offene Postenliste
▪ ebenso die Übernahme von offenstehenden Auslagen etc. aus dem Aktenkonto in die Rechnung
▪ automatisiertes Erstellen von Mahnungen
▪ Gebührenschnelleingabe
▪ Mehrwertsteuer- und Zinsberechnung
▪ DM und € Umrechnung

AktenkontoFÜHRUNG

▪ automatische Übernahme aus Gebührenberechnung und Finanzbuchhaltung
▪ Erfassen von Kopie-, Porto- oder Fahrtkosten
▪ Erfassen weiterer Auslagen (Zeithonorar, Betreuungskosten u.a.) mit automatischer Übernahmemöglichkeit im Modul Gebührenberechnung
▪ Erstellen von Kontenlisten für Fremdgeld, Gebühren, Auslagen oder abgelegte Akten mit Salden
▪ Postausgangsbuch

OFFENE POSTENLISTE

▪ automatische Führung (wie Mandantenkonten) um den gesamten Zahlungsverkehr zu überwachen
▪ sortierte Listenanzeige
▪ Bearbeitung nach diversen Filterkriterien
▪ Gesamtsaldenübernahme in Finanzbuchhaltung

TERMINVERWALTUNG

▪ Kalender mit Monats-, Wochen- oder Tagesansicht
▪ Erfassung von Gerichtsterminen (incl. Erstellung von Terminzettel und Mitteilung an Mandant)
▪ Rücksprache- oder Zeithonorartermine für Sachbearbeiter und Register-Nr.
▪ automatischer Alarmzeitkontrolle
▪ Terminbeginn und -ende, private Einträge oder Meetings
▪ automatisches Erstellen sich wiederholender Termine
▪ Kollisionsüberprüfung bei sich überschneidenden Terminen entweder zentral im Netzwerk ein System für alle Arbeitsplätze/Benutzer oder auch für unterschiedliche Sachbearbeiter mit unterschiedlicher Anzahl von Arbeitsplätzen/Benutzer
▪ Aufgabenliste

ONLINE/RECHERCHE/KOMMUNIKATION

▪ Einbindung diverser Internetprogramme
▪ Starten juristischer Recherchen
▪ Führen einer eigenen Literaturdatenbank
▪ internes Kommunikationstool für das Versenden von Nachrichten im Kanzlei-Netzwerk

DIVERSE FUNKTIONEN

▪ Datensicherung
▪ Rücksicherung
▪ User-Datenbank für eigene Funktionserweiterungen
▪ Datenkontrolle (Adress-Duplikate, Wiedervorlagen/Fristen etc.)
▪ Nutzen separater Datenbestände
▪ diverse Systemparameter zur individuellen Anpassung an die jeweiligen Kanzleierfordernisse
▪ umfassender Zugriffsschutz durch Kennworteingabe auf 4 Ebenen
» Kanzlei-Netzwerk/Programmstart
» Rechnungswesen
» Finanzbuchhaltung
» Einnahmen/Überschuss

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