Musikschul­verwaltung GrundModul 1. Lizenz

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(1 Kundenrezension)

333,00 

incl. kostenfreiem Support

Unterrichtsplanung ▪ Registerführung ▪ Adressverwaltung ▪ Fristen/Wiedervorlagensystem ▪ Schriftwechsel ▪ Terminverwaltung ▪ Gebührenberechnung ▪ Aktenkontoführung ▪ Offene Postenliste ▪ Musiksoftware/Online/Kommunikation ▪ Datensicherung ▪ umfassender Zugriffsschutz ▪ beliebiger Datenexport ▪ kontextbezogene Hilfe
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Beschreibung

UNTERRICHTSPLANUNG

▪ automatische Schuljahresplanung für beliebiges Schuljahr und Bundesland unter Berücksichtigung aller Ferien- und Feiertage
▪ Raumplanung (Unterrichtsort)
▪ Unterrichtskoordination zum Schuljahresbeginn
▪ Erfassen beweglicher Ferientage etc.
▪ automatisches Erstellen von Stundenplänen anhand der Zuordnungen der Fachlehrer im Modul »Register«
▪ Erfassen von Krankentagen einzelner Fachlehrer und Erstellen von Krankenberichten
▪ Erstellen aktueller Unterrichtsnachweisformulare für Hausaufgaben und/oder Unterschriften etc. (Lehrberichte)
▪ Erstellen von Veranstaltungsprogrammen, Prüfungsprotokollen, Urkunden/Zeugnissen u.a.
▪ automatisches Erstellen von Honorarabrechnungen unter Berücksichtigung von Krankentagen und Fehlstunden
▪ statistische Auswertungen nach Teilnehmern, Unterrichtsfächern, Ausbildungsstufe, Unterrichtsform usw.
▪ Führen von Inventarliste, Notenliteratur-Datenbank etc.
▪ integriertes Fachwörterlexikon
▪ Erstellen und Verwalten diverser Verträge und Formulare

REGISTER/ANMELDUNGEN

▪ Stammdatenverwaltung mit automatischer Register-Nr.
▪ unbegrenzte Anzahl von Beteiligten
▪ Betreffverwaltung
▪ Aktenstandort-Erfassung
▪ automatisierte Aktenablage mit Kontenlöschung
▪ Akten-Info für den kompletten Überblick (Aktenkonten, Offene Postenliste, Schriftsatz-Index, Rechnungs-Index)
▪ Volltextsuche
▪ Klonen von gesamten Akten incl. aller Beteiligten (für Zweit- oder Nebenfächer)
▪ Scannen und Verwalten von Anlagen (Verträge, Abrechnungen usw.)
▪ automatisches Akten- und Adressanlegen anhand von Visitenkarten-Dateien (*.vcf)

ADRESSVERWALTUNG

▪ Kollisionsüberwachung
▪ PLZ und Straßennamen integriert
▪ Telefon-Vorwahlsuche
▪ Anschriftenermittlung
▪ Bonitätsprüfung
▪ wahlweisem Anschreiben an Haus- oder Postfachadresse
▪ automatischer Bankenermittlung anhand der BLZ
▪ Grußformel- und Photoverwaltung
▪ Drucken von Telefonlisten und Adress-Etiketten
▪ globaler Datensuche im gesamten Datenbestand
▪ Klonen von Adressen

FRISTEN/WIEDERVORLAGEN

▪ zur Überwachung von Fristen für einzelne Akten oder
▪ alle Fristen eines Schülers (bei mehreren Fächern) in unbegrenzter Anzahl
▪ Fristenserien/Folgefristen (bsp. monatliche Zahlungseingänge) über integriertes Turnussystem
▪ Anzeige des kalkulierten Zeitaufwandes
▪ Kontrollfunktion für Honorarabrechnung der Fachlehrer

SCHRIFTWECHSEL

▪ mit automatischer Briefkopf-, Adress- und Betrefferstellung (bezogen auf Akte oder separate Adresse)
auch ohne Briefkopf (für Verträge etc.)
▪ automatisiertes Erstellen von Mahnungen und Kurzbriefen
▪ Kopfbogendruck
▪ automatisches Führen eines Schriftsatz-Indexes
▪ Textvorlagenfunktion (für die Verwendung von Textbausteinen)
▪ selbstrechnende Textvorlagen (Gebühren etc.)
▪ Betreff- oder Adressänderung direkt aus Word heraus
▪ Serienbriefe per Post oder eMail
▪ DMS Dokumentenmanagement (auch beliebiger anderer Dateitypen)

GEBÜHRENBERECHNUNG

▪ ggf. mit automatischer Übernahme in die Textverarbeitung Word
▪ Gebühreneinzugsliste
▪ Überweisungsbeleg-Erstellung
▪ automatischer Übernahme in Aktenkonto und Offene Postenliste
▪ ebenso die Übernahme von offenstehenden Auslagen etc. aus dem Teilnehmerkonto in die Rechnung
▪ automatisiertes Erstellen von Mahnungen
▪ Mehrwertsteuer- und Zinsberechnung

AKTENKONTOFÜHRUNG

▪ automatische Übernahme aus Gebührenberechnung und Finanzbuchhaltung
▪ Erfassen von Auslagen (Kopien, Porto, Fahrtkosten und Zeiterfassungen) mit automatischer Übernahme ins Modul Gebührenberechnung
▪ Erstellen von Kontenlisten für Fremdgeld, Gebühren, Auslagen oder abgelegte Akten mit Salden
▪ Postausgangsbuch

OFFENE POSTENLISTE

▪ automatische Führung (analog zum Aktenkonto) zur Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
▪ sortierte Listenanzeige
▪ Bearbeitung nach diversen Filterkriterien
▪ Verknüpfungen zur Finanzbuchhaltung

TERMINVERWALTUNG

▪ Kalender mit Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesansicht
▪ automatischer Alarmzeitkontrolle
▪ Terminbeginn und -ende, private Einträge oder Meetings
▪ automatisches Erstellen sich wiederholender Termine
▪ Kollisionsüberprüfung bei sich überschneidenden Terminen entweder zentral im Netzwerk ein System für alle Arbeitsplätze/Benutzer oder auch für unterschiedliche Fachlehrer mit unterschiedlicher Anzahl von Arbeitsplätzen/Benutzer
▪ Aufgabenliste
▪ Verknüpfungen zum Veranstaltungskalender

ONLINE/KOMMUNIKATION

▪ Einbindung diverser Programme (Musik, Browser, eMail, Nachrichtendienste)
▪ Führen einer Literaturdatenbank

DIVERSES

▪ Datensicherung
▪ Rücksicherung
▪ User-Datenbank für eigene Funktionserweiterungen
▪ Datenkontrolle (Adress-Duplikate, Akten ohne Fristen etc.)
▪ Nutzen separater Datenbestände
▪ diverse Systemparameter zur individuellen Anpassung an die jeweiligen Musikschulfordernisse
▪ umfassender Zugriffsschutz durch Kennworteingabe auf 4 Ebenen
» Musikschul-Netzwerk/Programmstart
» Rechnungswesen
» Finanzbuchhaltung
» Einnahmen/Überschuss

1 Bewertung für Musikschul­verwaltung GrundModul 1. Lizenz

  1. Bewertet mit 5 von 5

    Christine Berger

    Wir sind seit nunmehr 10 Jahren Lizenznehmer der von brandtSoftware entwickelten »Musikschulverwaltung«.

    Als wir uns 1994 auf die Suche nach einer effizienten Verwaltungssoftware für unsere private Musikschule begaben, mußten wir zunächst ernüchternd feststellen, daß im Internet keine professionellen Anbieter diesbezüglich zu finden waren. Da wir bereits mit Excel und Word arbeiteten, versuchten wir es erneut gezielt mit Anwendungen, die auf diesen Programmen basierten und stolperten über brandtSoftware’s Werbung, schnell und effizient neue Anwendungen zu entwickeln.

    So erhielten wir bereits nach 4 Wochen kostenlos eine Akten- und Adressverwaltung auf Excel basierend und begannen mit der Datenerfassung. Aufgrund der Schnelligkeit und Servicebereitschaft brandtSoftware’s entschieden wir uns nach weiteren 4 Wochen zur Lizenzierung und konnten die weitere Programmentwicklung nach unseren Wünschen maßgeblich mit beeinflussen. Schrittweise gesellten sich die Module Fristen und Wiedervorlagen, Schriftwechsel (Einbinden der Textverarbeitung Word), Gebührenberechnung (mit exakter Listung der Unterrichtstermine – ohne Feiertage und ohne/mit Ferienterminen), Unterrichtsführung (automatisches Erstellen von Schuljahres-/Unterrichts-/Raumplanungen, Veranstaltungskalender und -programmen, Prüfungsbewertungen mit Urkunden/Zeugnissen, Honorar-Abrechnungen, Literatur-/Inventarlisten sowie einer flexiblen Vertrags-/Formularverwaltung) hinzu. Später folgten dann noch die Module Kontenführung, Offene Postenliste und auch eine ausgewachsene Finanzbuchhaltung.

    Wünsche nach Änderungen oder Programmieren zusätzlicher Funktionen wurden immer mit offen Ohren aufgenommen und die gelegentlich anfallenden Kosten hielten wir stets für angemessen.

    Auch die Umstellung auf eine netzwerkfähige Access-Datenbank (mittlerweile mit 7 Arbeitsplätzen) verlief erstaunlich reibungslos und konnte innerhalb der Halbjahresferien zum Abschluß gebracht werden. Die Benutzung hat sich damit noch mal deutlich verbessert, so daß nun sogar Kollegen mit fehlenden fundierten Computerkenntnissen ohne große Einarbeitungszeit mit dem System zurecht kommen. Großes Lob!

    Allen Suchenden raten wir deshalb, Kontakt mit brandtSoftware aufzunehmen. Auch Sie werden sicher mit Rat und Tat unterstützt und vom freundlichen Service des Teams begeistert sein.

    Christine Berger
    Leiterin Musikschule »allégro« (Halle/Saale)

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